庫存管理pos機,零庫存管理在現代企業管理中的運用

 新聞資訊2  |   2023-05-27 09:43  |  投稿人:pos機之家

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本文目錄一覽:

1、庫存管理pos機

庫存管理pos機

大家好,我是坊東。

零庫存管理是20世紀70年代,在日本豐田汽車公司首先廣泛應用的一種先進管理技術。

近年來,零庫存不僅作為一種生產方式,也作為一種通用管理模式在物流、電子商務、醫藥衛生等領域得到了廣泛的應用。

然而現代企業在如何進行零庫存管理上依然存在著認識上的模糊和一些做法的偏頗,為此,本文對現代企業如何進行零庫存進行了探討。

一、零庫存管理內涵

零庫存管理所蘊含的思想,主要包括:

1、零庫存是企業管理追求的一種理想狀態。

零庫存管理為企業設置了一個最高標準,一種極限,實際生產可以無限地接近零庫存,但可能永遠達不到。

企業通過改進庫存管理,最大限度地減少庫存,甚至達到零庫存,能極大地提高生產供應鏈的柔性,使企業生產真正面向市場需求。

2、庫存不增加產品價值,屬于“浪費”。

企業管理中的“浪費”,是指凡是超過增加產品價值所必需的“絕對最少”的物料、機器和人力資源的部分。

按此概念,庫存不增加價值,反而增加成本,屬于浪費,因此要不斷降低庫存,盡可能地消除浪費,使生產系統的效率和績效達到最大化。

3、推行零庫存管理是一種動態的持續改進過程。

零庫存管理問題的出現,其途徑就是通過不斷降低庫存,暴露問題,不斷地改進,以提高管理水平和效率,從而增加企業的經濟效益。

但企業不能簡單地降低庫存,總是要配合生產經營過程的改進,因此,推行零庫存管理必然使企業總是處于降低庫存,發現問題,不斷進步的動態過程中。

4、推行零庫存管理需要綜合的管理技術。

零庫存管理實施難度較大,它涉及到企業采購、生產、銷售各個環節,并滲透到企業的每一項活動中,需綜合內因和外因。因此,實施零庫存管理需要企業在管理、技術、生產過程等方面不斷探索和創新,建立一套適合企業實際的經營管理技術體系。

二、零庫存管理之于現代企業的重要性

零庫存管理作為一種先進的管理方式,其潛力比任何市場營銷環節都要大,其優越性主要表現在以下幾個方面:

1、可以減少企業資金占用量,加速資金周轉速度,提高資金使用效率。

采用“零庫存管理”,企業當天的庫存量只供今天使用,絕不多采購,保持每天結束后的庫存量均為零,這樣,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了企業的流動資金。

2、可以降低存貨的儲存成本和管理費用。

企業的儲存成本和管理費用在傳統的存貨管理體系中占了很大一部分,這些最終都會在企業的銷售收入中扣除,從而使企業的利潤減少。而采用零庫存管理,數額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終使企業的成本降低了,利潤也提高了。

3、促進企業加強質量控制和監督。

質量是企業的生命,如果產品質量管理差,廢品和不合格產品多,那么零庫存管理就失去了起存在的意義。

“零庫存管理”要求企業注重產品的質量,它為質量管理提供了強大的動力。

海爾便是一例,傳統管理下的企業根據生產計劃進行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購。

海爾現在實施信息化管理,通過三個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購就是按照計算機系統的采購計劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產線。

海爾在全國建有物流中心系統,無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實現JIT配送。

庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬?,F在電子產品更新很快,一旦產品換代,原材料和產成品價格跌幅均較大,產成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現在市場上的價格戰,海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。

三、現代企業進行零庫存管理的因素分析

1、穩定的經營環境:現代企業進行零庫存只適用于相對較穩定的市場環境。

因為小批量多批次的訂單趨勢,個性化的需求,突發的事件等因素都將引起需求的波動。此時,雖然零庫存降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節約要多得多。

2、供應商:現代企業進行零庫存管理要求供應商必須在一定的距離范圍之內,才能保證供貨及時、準確。這樣也便于企業之間互相了解,及時交換各種信息,提供及時的售后服務。如果供應商是國外或省外很遠的地方的,供貨不穩定,那么,必須要有“安全庫存”。

3、供應鏈管理:如果所有供應鏈成員都實現零庫存,庫存成本固然減少,但某個供應鏈環節一旦出現斷裂,那就會殃及整條供應鏈。

零庫存并不是供應鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務水平的提高才是企業生存和發展的根本,而不是一味追求數字意義上的零庫存。

4、信息系統:現在,市場競爭已不是單個企業和單個企業的競爭,它已經上升到供應鏈和供應鏈之間的競爭高度。

在整個供應鏈中零庫存的實施,要有一個良好的系統來支持,必須要有一個能夠準確、及時反映市場需求的系統(包括軟件和管理);必須要有一個能根據市場信息進行迅速調節的采購和柔性生產系統;必須要有一個協同一致的物流配送系統,做到信息的透明化。

企業通過信息統做到庫存的降低和庫存成本節約,從而獲得企業競爭優勢。

四、零庫存管理的實現方式

1、協作分包方式

協作分包方式是制造企業的一種產業結構形式,這種結構形式可以以若干企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零,同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。

在許多發達國家,制造企業都是以一家規模很大的主企業和數以千百計的小型分包企業組成一個金字塔形結構。

主企業主要負責裝配和產品開拓市場的指導,分包企業各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售。

在實踐中,承擔零部件制造和供應任務的協作企業,一般都是按照主企業的生產速度和進度來安排和調整自己的生產活動,并且都能在指定的時間內送貨到位。

例如分包零部件制造的企業,可采取各種生產形式和庫存調節形式,以保證按主企業的生產速率,按指定時間送貨到主企業,由于供貨有保障,因此,主企業都不再另設一級庫存,從而使其供應庫存呈現零庫存狀態。

同時,主企業可通過配額、隨供等形式,以主企業集中的產成品庫存滿足各分包者的銷售,使銷售分包者實現銷售零庫存。

2、委托保管方式

通過一定的程序,將企業所屬物資交由專門的公司保管,而由企業向受托方支付一定的代管費用,從而使企業不再保有庫存,從而實現“零庫存”。

這種“零庫存”形式優勢在于:受托方利用其專業的優勢,可以實現較高水平和較低費用的庫存管理,企業不再設庫,同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量于生產經營,體現了專業化特色,是當前國內企業發展零庫存的主要趨勢。

常見的有委托營業倉庫存儲和保管貨物。營業倉庫是一種專業化、社會化程度比較高的倉庫。委托這樣的倉庫或物流組織儲存貨物,從現象上看,就是把所有權屬于用戶的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中,由后者代理用戶保管和發送貨物,用戶則按照一定的標準向受托方支付服務費。

采用這種方式存放和儲備貨物,在一般情況下,用戶自己不必再過多地儲備物資,甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動,在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。

3、合理配送方式

配送方式是對整個物流配送體系實行統一的信息管理和調度,按照采購方訂貨要求,在物流基地進行理貨工作,并將配好的貨物送交采購方的一種物流方式。這一先進的、優化的流通方式可以有效地降低企業物流成本、優化庫存配置,保證及時供應,從而使企業實現“零庫存”。具體方式有:

(1)多批次、少批量。企業集中各個用戶的需求,統籌安排,實施整車運輸,增加送貨的次數,降低每個用戶、每個批次的送貨量,提高運輸效率。配送企業也可以直接將貨物運送到車間和生產線,從而使生產企業呈現出零庫存狀態。

(2)集中庫存,通過集中庫存的方法向用戶配送貨物,增加庫存的商品和數量,形成規模優勢,降低單位產品成本,同時,在這種有保障的配送服務體系支持下,用戶的庫存也會自然日趨弱化。

(3)即時配送。即企業及時地將按照訂單生產出來的物品配送到用戶手中,在此過程中,通過物品的在途運輸和流通加工,減少庫存的方式。企業可以通過采用標準的JIT供應運作模式和合理的配送制度,使物品在運輸中實現儲存,從而實現零庫存。適于這種供應形式實現“零庫存”的物資主要是工具及標準件。

4、采用適時適量生產方式

適時適量生產方式是一種旨在消除一切無效勞動,實現企業資源優化配置,全面提高企業經濟效益的管理模式。

具體做法有:

(1)生產同步化。即工序間不設置倉庫,前一工序的加工結束后,使其立即轉到下一工序去,裝配線與機加工幾乎平行運行,產品被一件一件、連續地生產出來。在鑄造、鍛造、沖壓等必須成批生產的工序,則通過盡量縮短作業更換時間來盡量縮小生產批量。這樣一層一層向前工序領取,直至粗加工以及原材料部門,把各個工序都連接起來。

(2)生產均衡化。是指總裝配線在向前工序領取零部件時,應均衡地使用各種零部件,混合生產各種產品。為此在制定生產計劃時就必須加以考慮,然后將其體現于產品投產順序計劃之中。在制造階段,均衡化通過專用設備通用化和制定標準作業來實現。

(3)實現適時適量生產的管理工具。在實現適時適量生產中具有極為重要意義的是作為其管理工具的看板。

看板管理也可以說是JIT生產方式中最獨特的部分,在JIT生產方式中,生產的月度計劃是集中制定的,同時傳達到各個工廠以及協作企業。而與此相對應的日生產指令只下達到最后一道工序或總裝配線,對其它工序的生產指令均通過看板來實現。

由于生產量是不可能完全按照計劃進行的,日生產量以及日生產計劃的修改都通過看板來進行微調。

看板就相當于工序之間、部門之間以及物流之間的聯絡神經而發揮著作用。通過看板,可以發現生產中存在的問題,使其暴露,從而立即采取改善對策。

五、“零庫存”管理的實現-供應鏈管理

供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,將供應商、制造商、分銷商和零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網絡鏈結構。

“零庫存”只是節點企業的零庫存,而從整個供應鏈的角度來說,產品從供貨商到制造商最終到達銷售商,庫存并沒有消失,而是在企業間轉移。

在供應鏈管理環境下,供應鏈的各個環節的活動都應該是同步進行的,必須建立供應商管理用戶庫,這種庫存管理策略打破了傳統的各自為政的庫存。

供應商能夠隨時跟蹤和檢測到銷售商的庫存狀態,從而快速響應市場的需求變化,對企業的生成狀態做出相應的調整。從以下幾個方面著手:

1、建立共同合作目標。

首先,要建立聯合庫存管理模式,了解供需雙方在目標市場的共同之處和沖突點,通過協商形成共同目標,如用戶滿意度、利潤的共同增長和風險的減少等。

2、建立聯合庫存的協調控制方法。

聯合庫存管理中心擔負著協調供需雙方利益的角色,起協調控制器的作用。因此需要對庫存優化的方法進行明確確定。這些內容包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定、需求的預測等等。

3、建立一種信息溝通的渠道或系統。

為了提高整個供應鏈的需求的一致性和穩定性,減少由于多重預測導致的需求信息扭曲,應增加供應鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。

為此應建立一種信息溝通的渠道或系統,以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性。

要將條碼技術、掃描技術、POS系統和EDJ集成起來,并且要充分利用英特網的優勢,在供需雙方之間建立一個暢通的信息溝通橋梁和聯系紐帶。

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本文來源:采購與供應鏈專欄

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