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pos機一打印就自動關機怎么回事
隨著科技的飛速發展,辦公自動化設備在企業運作中所起的作用也越來越大,而且隨著市場競爭的加劇,客戶的個性化需求越來越高,企業的快速反應能力成為克敵制勝的關鍵。這就對管理提出了更高的要求,信息要更加及時和準確,管理控制更加到位,企業的全面信息化迫在眉睫。
面臨挑戰
隨著業務的不斷增加和市場競爭形勢的嚴峻,公司在經營過程中暴露出如下的問題:1.由于業務需要,公司每天都要發送大量傳真,如產品資料、報價、合同等,每次發傳真,都要先打印再每張的發,遇上對方占線,更是費時誤事。有時一份資料發給多個客戶,更要占用大量時間,而且繁瑣枯燥。2. 公司的傳真機經常會收到許多垃圾廣告,無端地浪費了紙張、墨盒、色帶等耗材的支出,帶來了不必要的辦公費用上漲。3. 公司老客戶往來的傳真經常需要查找,但紙質的傳真整理和查找十分麻煩,以前經常因為找不到和客戶往來的傳真而收到老總批評。4. 人事部門有很多人事檔案資料,往來的傳真都需要保密,平常需專人在傳真機前接收,費時誤事,效率低,還需要提供專門的保密場所。
5. 公司部門較多,需要多部傳真機,浪費資源不說,有時不知哪個機器接收的。6. 同時企業內部員工之間不能共享傳真信息。7. 管理成本過高。由于手工操作,為了加強管理和保證傳真的準確、及時處理,勢必增加人員,引起管理成本增大。8. 維護耗時耗力。如果傳真機不及時維修,經常會出現傳真圖像質量不高的現象。公司不得不派專人負責定時檢修。
解決方式
十幾年前,選擇電腦租賃的企業很少,因為那時大家都覺得公司購買的電腦也是公司的一種固定資產,租來的電腦并不屬于公司資產。然而現在互聯網的發展促使共享經濟的崛起,越來越多的企業崇尚“輕資產、高效率”的管理模式。辦公電腦、桌椅、打印機、pos機等辦公用品都可以租賃使用,租金便宜,配套設施齊全,即租即用,非常方便。對于一些創業型公司來說,它們對辦公用品的資金投入和使用需求都不高,一次性購買大批量全新的辦公電腦是一筆不小的開支,租賃電腦是最好的選擇。并且,現在很多租賃商家都會提供租賃服務,例如電腦的系統更新和硬件設施的維護,這些服務是直接購買電腦沒有的。
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