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pos機業務辦理素材
銷售Odoo中的銷售模塊用于確保公司的高級銷售管理運營。為了高效地運行您的銷售流程,您可以完全依賴Odoo Sales管理應用程序。您可以通過系統地協調報價創建、客戶管理、銷售團隊組織、銷售訂單確認、發票生成以及組織內的更多銷售操作來簡化工作流程。手動管理和監控所有這些活動將很累,借助Odoo 16中提供的高度集成功能,您可以使用ERP系統的高級工具和屬性無縫執行所有基本的銷售任務。
Odoo每天都在開發,以確保用戶的最佳性能。Odoo 16是最新版本的Odoo,在不影響高執行的情況下為您提供最快的處理時間。您還可以在銷售模塊中找到新的變化,這些變化有助于提升整體銷售管理。在最新版本中,Odoo允許將訂閱合并到銷售訂單中。相應的銷售訂單上將有一個專用的智能按鈕,用于管理銷售模塊本身的訂閱。除此之外,您還可以在“銷售”模塊中找到更多新的特性。
產品不用說,產品在任何類型的業務中都是不可替代的因素。無論產品是消耗品還是服務產品,您都應該始終優先考慮產品管理,以經營成功的業務。通過考慮公司產品正確管理的重要性,Odoo Enterprise提供了一個專門的平臺來記錄有關產品管理的所有必要細節。該平臺將確保跟蹤與配置到系統中用于銷售運營的產品有關的重要信息。Odoo提供的獨家產品管理工具將在業務的許多方面使您受益。產品配置工具將幫助您有條不紊地創建所有銷售產品的記錄。在每個產品配置窗口中,您將能夠獲得相應的選項卡,以記錄會計、購買、庫存、電子商務以及與產品管理操作相關的更多數據。
在這里,我們將討論Odoo 16銷售模塊中可用的產品菜單。在銷售模塊中創建新報價或銷售訂單時,請您提及產品詳細信息。因此,創建所有銷售產品的記錄對于簡化銷售模塊中報價或銷售訂單的創建至關重要。通過這樣做,您只需單擊一下即可輕松地從系統中選擇所需的產品。Odoo ERP系統的高度集成性將允許銷售模塊與庫存模塊集成,這將使您從銷售模塊本身獲取產品的庫存詳細信息。因此,在創建銷售訂單之前,請務必根據銷售模塊配置所需的產品。
正如您在下面的屏幕截圖中看到的,產品菜單將顯示在Odoo銷售模塊的主菜單欄中,您將在該菜單下獲得子菜單,如「產品、產品變體、價格表、折扣和忠誠度以及禮品卡和電子錢包」。
我們將詳細討論每個子菜單。首先,讓我們看看銷售模塊中的產品管理窗口。一旦您選擇「產品」子菜單,Odoo將引導您進入一個新窗口,該窗口將為您提供銷售模塊中所有配置產品的視圖。此窗口可以在看板和列表視圖中查看。下面的屏幕截圖是產品管理窗口的看板視圖。
正如我們在CRM模塊中觀察到的那樣,代表看板視圖的圖標在Odoo 16中發生了變化。除了看板和列表視圖外,您將在這個平臺上獲得一個額外的視圖,即活動,它將顯示為不同產品的不同銷售相關操作安排的活動列表。無論如何,此窗口中提供了過濾器和分組方式選項,以簡化排序過程。兩個排序選項中都有可自定義選項,因此您可以在幾秒鐘內輕松檢索所需的數據。您將在每個產品上獲得一個星形圖標,可用于將產品添加到您最喜歡的列表中。
產品窗口的列表視圖顯示產品名稱、內部參考、負責人、產品標簽、銷售價格、成本、庫存數量、預測數量和計量單位的詳細信息。您可以使用以下屏幕截圖中標記的窗口右角給出的圖標將其他默認字段以及自定義字段添加到列表視圖中。
現在,讓我們看看Odoo 16銷售模塊中新產品的配置。如果您想對可用產品進行更改,您可以從給定列表中選擇所需的產品并進行編輯。為了創建新記錄,請指示您單擊「創建」按鈕。新產品配置窗口如下所示。
「產品名」稱可以在產品名稱字段中設置。正如我們之前提到的,您可以使用星形圖標將此產品添加到您最喜歡的列表中。此產品可以根據您選擇的選項出售、購買、支出、訂閱和租賃。如果您想銷售此產品,您可以選擇“「可銷售」”選項。選擇“「可采購」”選項會將此產品配置為可購買的產品。通過選擇“「報銷」”選項,可以用于報銷。確認使用此產品的銷售訂單將通過選擇循環選項創建「訂閱」。Odoo將允許您通過選擇「可租賃」選項來租借產品。
銷售模塊與Odoo中的許多主要模塊集成。根據數據庫中安裝的模塊,您將能夠在產品配置窗口中獲取高級選項卡。我們來詳細討論每一個。
「基本信息」選項卡用于提及有關產品的一般數據。您可以從給定的選項中選擇合適的產品類型。
Odoo有消耗品、服務、可存儲產品、活動門票、課程和活動展位產品類型??纱鎯Ξa品是您管理庫存的產品。必須安裝庫存模塊來管理可存儲的產品。消耗品是不需要任何庫存管理的實物產品。這些總是可用的。服務是您為客戶提供的非物質產品。
提及產品類型后,您可以設置「發票政策」。您可以根據需求設置「訂單數量」或「交貨數量」的發票政策。您可以通過選擇發票政策作為訂單數量來為客戶訂購的數量開具發票。通過選擇發票政策作為已交付數量,Odoo將生成交付給客戶的數量的發票。您可以設置默認的計量單位,可用于“「計量單位」”字段中的所有庫存操作。「采購單位」字段可用于設置默認的采購訂單計量單位。它必須與默認計量單位屬于同一類別。產品銷售給客戶的價格可以添加到銷售價格字段中。「銷項稅」欄位表示銷售產品時使用的默認稅費。在相應字段中提及TaxCloud類別。這指的是TIC(可稅性信息代碼),TaxCloud使用它來計算每種產品類型的特定稅率。這里設置的值優先于產品類別中的值。
在相應的字段中,您可以指定「成本、產品類別、內部參考、條形碼、產品標簽」和「公司」。“「基本信息」”標簽頁中提供的“「內部備注」”可用于為內部目的添加備注。
有時,產品可能包含具有不同屬性的多個變體。產品的所有這些屬性和變體都可以列在「屬性和變體選項卡」下。
使用添加行按鈕,您可以在給定空格中添加屬性和相應的值。
新產品的銷售相關詳細信息將記錄在產品配置窗口的銷售選項卡下。您可以使用此選項卡來定義您的追加銷售和交叉銷售策略、電子商務商店和銷售點。下面的屏幕截圖顯示了產品的銷售選項卡。在「銷售 & 交叉銷售」字段下,您可以在各自的空格中設置可選產品、配件產品和替代產品。
「可選產品」:這是一種交叉銷售策略,每當客戶點擊電子商務頁面上的“「添加到購物車」”按鈕時,都會建議相關產品。
「配件產品」:這也是一項交叉銷售策略,當客戶在付款前查看購物車時,建議相關產品。
「替代產品」:這是一種追加銷售策略,在產品頁面上建議產品的替代品。
在這里,Odoo為您提供了在產品上生成警告消息的選項。您可以從銷售模塊的「設置」菜單中激活此功能。使用此功能,您可以在產品上設置警告和阻止消息。
在「銷售」選項卡下,您可以找到激活「銷售警告」的選項。一旦您激活此選項,您將在產品配置窗口的銷售選項卡中收到字段警告,以便在銷售該產品時設置警告。
該操作可以設置為警告、阻止消息或無消息。選擇警告選項將向用戶發送警告消息,您可以在給定的空格中指定消息。通過選擇阻止消息,Odoo將阻止流程。
在網店店鋪字段下,您可以指定有關電子商務網站的詳細信息,以發布產品進行在線銷售。網站序列將決定電子商務頁面上的顯示順序。「電商品類」字段可用于提及產品的電子商務類別。在電子商務頁面上發布產品時,您可以在上面添加功能,如新品、缺貨、限量庫存等,以吸引客戶。這種功能可以在「功能」字段中設置。如果您希望此產品出現在銷售點,您可以啟用銷售點字段下給出的「POS可用」選項。使用「添加媒體」按鈕,您可以上傳與產品相關的額外產品媒體。
「銷售描述」字段將幫助您指定與銷售相關的備注,這些備注將添加到此特定產品的銷售訂單和發票中。
如果您正在配置可采購的產品,則可以在“「采購」”選項卡下定義與購買相關的詳細信息。在這里,您可以使用「添加行」按鈕指定產品的供應商。您可以使用此按鈕將多個供應商添加到產品中。如果您想分包產品,您可以啟用「分包商」字段。
與所選供應商一起設置適合您的購買操作的貨幣,從該供應商那里購買的數量以受益于以供應商產品計量單位表示的價格,用于采購訂單的默認「計量單位」,購買此產品的價格,以及相應字段中的「交貨準備時間」。交貨準備時間是指從確認采購訂單到倉庫收到產品之間的交貨時間(以天為準)。
購買產品時使用的默認稅可以添加到「進項稅」字段中。「控制政策」可以根據訂購數量(基于訂購數量的控制賬單)或接收數量(基于已收到數量的控制賬單)設置。「采購描述」字段中描述的備注將添加到采購訂單中。
如上所述,管理產品庫存的基本信息將在產品配置窗口的「庫存」選項卡下提供。可以從給定的選項中選擇特定產品的「操作路線」。根據數據庫中安裝的模塊,這將允許您定義產品的路線。在“「路線」”欄位下,您可以在“「負責人」”欄位中設置一位用戶。此用戶將負責與該產品路線相關的后續活動。產品的重量和體積可以在各自的字段中定義。
您可以在給定字段中定義「制造周轉時間」,即制造此產品的平均準備時間(以天為準),在多級BOM的情況下,將添加組件的制造準備時間。如果產品是分包的,這可用于確定組件應發送給分包商的日期。您還將獲得一個字段,用于指定準備制造訂單的天數。在“「Customer Lead Time”(客戶銷售時間)」中,您可以以天為例提及交貨準備時間。這是從確認銷售到交貨之間向客戶承諾的天數。在相應字段中提及HS代碼,這是國際運輸和貨物申報的標準化代碼。目前,它僅由聯邦快遞運輸提供商使用。「貨物原產地」字段將確定貨物的來源,即不是從哪里發貨的,而是從哪里生產或制造的。
在「對方位置」字段下,您將獲得兩個要定義的位置。
「生產地點」:將使用此庫存位置,而不是默認位置,作為制造訂單生成的庫存移動的來源位置。
「庫存位置」:當您進行庫存時生成的庫存移動時,將使用此庫存位置,而不是默認庫存位置。
在“「庫存」”選項卡中,您將獲得一個額外的字段,通過從銷售模塊的「設置」菜單中啟用「包裝方法」選項來指定包裝方法。
一旦您激活該選項,您將獲得定義包裝方法的字段,如下圖所示。
使用「添加行」按鈕,您可以添加包裝以及包裝類型、包含數量(包裝中包含的產品數量)、計量單位、銷售訂單和采購訂單。此外,您可以在相應字段的“「說活說明」”、“出庫說明”和“內部調撥說明”中添加備注。
「會計」選項卡將有助于記錄產品的會計詳細信息。
在「應收賬款」字段中,您可以設置收入賬戶,在「應付賬款」字段中,您可以設置費用賬戶。「價格差值賬戶」用于自動庫存估值,用于在驗證此供應商賬單時記錄采購訂單與其相關供應商賬單之間的價格差異。在「國際聯盟」字段下,您可以定義「商品代碼」和「原產國」。通過在「自動發送EMAIL結算單」字段中定義電子郵件模板,Odoo將在發票驗證后自動發送特定于產品的電子郵件。與產品相關的UNSPSC代碼可以在「UNSPSC類別」字段中定義。
您可以通過激活「eBay」選項卡下的「在eBay上銷售」選項來在eBay上銷售此產品。
您可以在此選項卡中獲取產品的「eBay狀態」。在各自的字段中,您可以設置標題、副標題、商品條件、類別、商店類別、上市類型、拍賣起始價格、立即購買價格、持續時間、允許最佳優惠和私人列表。與eBay銷售產品相關的政策,如付款政策、退貨政策和運輸政策,可以在給定字段中定義。在「eBay描述」選項卡下,您可以添加與產品特性相關的描述模板。
我們討論了產品配置窗口中的所有可用選項卡。這就是我們在Odoo 16 Sales模塊中配置產品的方式。
產品變體您可以通過在Odoo Sales模塊中配置其變體,為客戶提供更多品種的產品。從「設置」菜單中,您可以激活「變體」功能。下面給出的截屏顯示了“「銷售」”模塊的“「設置」”菜單。在這里,您將在產品目錄選項卡下獲得激活的變體選項。激活此功能將允許您使用屬性銷售產品的變體。
使用「產品」菜單下的“「產品變體」”選項將幫助您將產品的新變體配置到數據庫中。產品變體的配置與我們之前討論的產品配置相似。
已經配置的產品變體列表如上圖所示。使用創建按鈕,您可以通過遵循相同的產品配置方法輕松添加新產品變體。您可以為產品配置不同的屬性,以從模塊的配置菜單中定義其變體。點按“「配置」”菜單中的“「屬性」”選項,如下所示。
屬性的列表視圖將顯示在您的屏幕上,其中包含屬性、類別、顯示類型、變體創建模式和電子商務過濾器可見性的詳細信息。使用「創建」按鈕向您的系統添加新屬性。如即時、動態或從來沒有。通過選擇即時選項,一旦屬性及其值添加到產品中,將立即創建所有可能的變體。只有當通過選擇動態選項將相應的屬性和值添加到銷售訂單中時,才會創建變體。從來沒有通過在變體創建模式中選擇「從來沒有」選項為屬性創建變體。
在「屬性名稱」字段中,您可以指定屬性的名稱。設置一個類別,在電子商務比較頁面的同一部分下重新組合類似的屬性。產品配置器中使用的「顯示類型」可以根據您的喜好設置為單選項、藥丸、選擇框或顏色。您可以設置「變體創建模式」。
通過從電子商務過濾器「可見性」字段中選擇可見選項,該屬性將在電子商務過濾器中可用。您可以通過選擇隱藏選項從網站的過濾器中隱藏此屬性。在屬性值選項卡下,您可以使用「添加行」按鈕逐一提及屬性的值。智能按鈕“相關產品”將顯示具有此屬性的產品列表。
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